L'One Minute Manager insegna a delegare

Un volumetto che aiuta i manager a chiarire due punti per loro essenziali e intimamente connessi: la gestione della delega e del tempo.

Come?

Seguendo prima di tutto una regola semplice e immediata:

mai prendere su di sé la responsabilità di un problema che non ci compete direttamente.

Questo significa che un manager non debba aiutare colleghi, capi o collaboratori quando questi sono in difficoltà?

Niente affatto!

Significa semplicemente che i capi debbono essere consapevoli del fatto che il loro compito consiste prima di tutto nel contribuire ad un migliore funzionamento dell’organizzazione, facendo in modo che il senso di responsabilità spinga tutti a una gestione efficace ed efficiente del proprio ruolo.

In ogni pagina del libro gli autori si soffermano su due punti chiave:

• l’ottimizzazione della gestione del tempo e la delega efficace rappresentano compiti essenziali per un manager;
• compiti che egli deve assolvere evitando di prendere su di sé carichi di lavoro che spettano ad altri, specie quando riguardano i suoi collaboratori.

Molto efficace l’immagine del manager inseguito dalle “scimmie”, che esemplificano gli innumerevoli problemi che si muovono dalla scrivania dei colleghi per finire su quella del capo.

Gli autori hanno anche il grande merito di aiutare il lettore a scoprire il valore del tempo discrezionale, ai più sconosciuto; un tipo di tempo che il manager dovrebbe impiegare per migliorare la qualità del proprio lavoro e che si fa invece scippare da “scimmie” che non gli appartengono.

Raccomando la lettura di questo libro perché consente di entrare rapidamente a contatto con aspetti della gestione che troppi manager incontrano per la prima volta e che possono rivelarsi vitali per migliorare il funzionamento organizzativo.

Un piccolo investimento, in tempo e in denaro, che si ripagherà rapidamente!

INDICE

Il problema
Il primo incarico manageriale
Incontro con il capo
Riunione con l’One Minute Manager
Il dilemma di base del management
Diagnosi – Il problema era creato da me
Definizione di una scimmia
A chi appartiene la scimmia?
Circolo vizioso
La soluzione
Il risveglio dell’One Minute Manager
La gravità del problema
Il soccorso
Una sensazione di ottimismo
Restituzione delle scimmie
Aver tempo per la mia gente
Regole di Oncken per la gestione delle scimmie
Regola 1. Descrizione
Regola 2. I proprietari
Regola 3. Polizze di assicurazione
Regola 4. Nutrimento e check-up
Riassunto delle quattro regole di Oncken
per gestire le scimmie
Delega
Formazione
I tre tempi dell’organizzazione
Tempo imposto dal capo
Tempo imposto dal sistema
Tempo auto-imposto
Tempo discrezionale – Il più vitale
Cominciare con il tempo imposto dai subordinati
Coltivare il tempo discrezionale
Dirigere invece che fare
La conversazione finale

Ringraziamenti
Gli autori

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