{"id":12851,"date":"2011-09-16T00:00:00","date_gmt":"2011-09-15T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tibicon.net\/2011\/09\/gestire-una-riunione-efficacemente\/"},"modified":"2018-07-26T18:18:39","modified_gmt":"2018-07-26T16:18:39","slug":"gestire-una-riunione-efficacemente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tibicon.net\/2011\/09\/gestire-una-riunione-efficacemente\/","title":{"rendered":"Gestire una riunione efficacemente"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3054\" title=\"riunioni inutili 480\" src=\"https:\/\/www.tibicon.net\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/riunioni-inutili-480.png\" alt=\"\" width=\"479\" height=\"194\" \/><\/p>\n<p>Possiamo confessare che le <strong>riunioni <\/strong>rappresentano un <strong>doloroso mal di pancia<\/strong> per molte organizzazioni?<\/p>\n<p>Certo che lo possiamo dire! Abbiamo anche visto, in un articolo precedente, quali sono le principali ragioni per le quali <a href=\"https:\/\/www.tibicon.net\/2011\/07\/le-riunioni-una-perdita-di-tempo.html\" target=\"_blank\">una riunione si trasforma in una perdita di tempo<\/a>.<\/p>\n<p>Oggi vorrei darvi alcune indicazioni generali che permettono, di solito, di <strong>limitare la probabilit\u00e0 che una riunione fallisca<\/strong>.<\/p>\n<p>Ci concentriamo su alcune <strong>azioni preventive<\/strong> e su alcune <strong>cautele nella gestione<\/strong>.<\/p>\n<p>Quali sono le cose che dobbiamo <strong>verificare prima di entrare in riunione?<\/strong><\/p>\n<p>Vediamole brevemente.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Obiettivo<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Prima di entrare in riunione, i partecipanti sono a conoscenza dell\u2019obiettivo e consapevoli\u00a0 dei risultati attesi.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tempo dedicato e luogo<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Il messaggio di convocazione riporta in modo chiaro la <strong>durata attesa<\/strong>: le riunioni infinite rappresentano uno degli sport preferiti delle organizzazioni. <strong>Attenzione al luogo<\/strong>: ritrovarsi ad aspettare chi ci sta a sua volta aspettando altrove \u00e8 tutt\u2019altro che infrequente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ordine del giorno<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>I temi che saranno discussi sono riportati in <strong>ordine di priorit\u00e0<\/strong> e il <strong>tempo previsto<\/strong> consente di<strong> trattarli in modo esaustivo<\/strong>. <strong>Collegare risorse<\/strong> (tempo, in questo caso) <strong>e risultati attesi<\/strong> rappresenta uno degli esercizi pi\u00f9 complessi.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Partecipanti<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Sono in <strong>numero necessario e sufficiente<\/strong> a raggiungere gli obiettivi.<\/li>\n<li>Sono in possesso di <strong>esperienze, competenze e deleghe<\/strong> adeguate ai risultati attesi.<\/li>\n<li>Hanno avuto sufficiente <strong>tempo per prepararsi alla riunione<\/strong> e sono consapevoli del proprio ruolo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Chi presiede la riunione<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ha l&#8217;<strong>autorit\u00e0 <\/strong>per farlo.<\/li>\n<li>Nomina un <strong>segretario <\/strong>per la redazione di un verbale.<\/li>\n<li><strong>Coordina la riunione<\/strong> coerentemente con l&#8217;ordine del giorno e la guida verso gli obiettivi.<\/li>\n<li><strong>Gestisce \u00a0i diversi orientamenti<\/strong> cercando le migliori soluzioni possibili.<\/li>\n<li>Fa in modo che <strong>tutti possano esprimere il loro pensiero<\/strong>.<\/li>\n<li>Non permette che alcuno dei partecipanti <strong>rimanga silenzioso<\/strong>.<\/li>\n<li>Prima della conclusione sintetizza i risultati raggiunti.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Redazione di un verbale<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Il segretario redige un <strong>verbale delle decisioni adottate<\/strong> e delle <strong>azioni da intraprendere<\/strong> (chi fa che cosa), con <strong>chiara indicazione dei tempi<\/strong>.<\/li>\n<li>Il verbale \u00e8 indirizzato alle <strong>persone interessate<\/strong>, anche se non presenti alla riunione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tutto qui?<\/p>\n<p>Beh se avrete fatto tutto questo sarete gi\u00e0 un pezzo avanti, ma <strong>non ancora al riparo da rischi<\/strong>.<\/p>\n<p>Infatti, oltre <strong>la met\u00e0 delle riunioni tende ad essere fine a se stessa<\/strong>, e cio\u00e9 a non vedere realizzate le azioni previste.<\/p>\n<p><span style=\"color: #800000;\"><strong>Il successo di una riunione si verifica dopo la sua conclusione.<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Perch\u00e9 s<strong>olo se tutti gli interessati avranno intrapreso le azioni previste nei tempi attesi<\/strong> e <strong>se ne sar\u00e0 verificata l&#8217;efficacia <\/strong>potremo dire di aver combinato qualcosa di buono.<\/p>\n<p>In caso contrario, <strong>tempo perso<\/strong>.<\/p>\n<p>Siete d&#8217;accordo?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Possiamo confessare che le riunioni rappresentano un doloroso mal di pancia per molte organizzazioni? 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